Categoria L

Salientamos que o tempo equivalente à categoria L pertence ao INSS.
Desta forma, para ser integrado ao patrimônio do funcionário, indispensável sua solicitação, acompanhada da respectiva certidão.

Após isso, inseri-lo como tempo fora da educação - INSS - categoria L ou I.

Erros

Estamos cientes:
. do erro no desconto das faltas (que faz o tempo líquido não bater);
. do ocasional erro da disposição do nº dos ATSs;
. da divergência entre a tela de consolidação e a tela de homologação; e
. da falta do campo de faltas, para tempo que interfere na concessão de benefícios.

Com relação aos prazos, solicitamos que as diretorias continuem empenhas no trabalho, bem como continuem a observar a necessária exatidão dos dados lançados, deixando de homologar casos com erro.

A PRODESP já está buscando a solução para as situações supra apontadas e, tão breve, comunicaremos quando da correção.

Designação - erro no desconto de faltas

Observamos que as faltas ocorridas durante o período em que o servidor esteve designado não estão sendo descontadas.
Em breve a PRODESP implementará a solução para o erro.

Eventual anterior à 1974

Para lançamento de período de eventual, anterior à Lei 500/1974, utilizar a categoria H.

"Tempo em aberto"

O GDAE Contagem não interpreta erros na base de dados do PAEF.
Portanto, caso a nomeação/admissão não esteja casada com a respectiva exoneração/dispensa, o período ficará em aberto.

Vejam o exemplo abaixo. A pessoa foi admitida para um cargo e dispensada de outro.

Consolidado e Estatística

Orientação sobre contagem de Tempo encaminhada às Diretorias de Ensino em 05/12/2012

 

 

           " Considerando a necessidade de aperfeiçoar o sistema de contagem de tempo, efetuamos 2 (duas) alterações, abaixo transcritas:

1.      Cálculo de Tempo: No cálculo de tempo para fins de ATS e 6ª parte, serão descontadas, automaticamente, todas as faltas lançadas nos períodos anteriores a 31/12/2001 (tela inclusão de tempo) Sem BFE e as faltas existentes com BFE;

2.      Estatística: Excluímos da Estatística todos os registros correspondentes a Categoria “O” - CTD, sendo que, posteriormente, serão excluídos todos os registros do sistema na inclusão de tempo e de atribuição do DI.

Esclarecemos que, após levantamento dos dados fornecidos pela PRODESP, obtivemos cerca de 13.065 (treze mil e sessenta e cinco) registros correspondentes a essa categoria, havendo, desta forma, redução considerável na estatística".

                               

 

Faltas na Homologação - ATS e 6ª Parte

O sistema está, automaticamente descontando as faltas a partir de 01/01/2012 até a data da "consulta consolidada de tempo 30/09/2012".
Desta forma, no consolidado,  deverão ser lançadas as faltas  somente até 31/12/2011.

Exemplo:

58 dias

Caso vocês notem uma diferença de 58 dias entre os lançados e aqueles que aparecem na tela de consolidação, deve-se ao fato de os dias serem somados até a data atual.
Ou seja, 01/10/2012 a 27/11/2012 = 58 dias.
Estamos cientes e o problema será corrigido pela PRODESP.

Trava de data - tela de consolidação de tempo

Informamos que os tempos, na tela de "consolidação", ficarão travados no mês antepassado.
Ou seja, no presente mês de novembro, será possível a visualização de tempo até setembro.

E o sistema informará no meio da tela qual será a data da trava.

A data provável de disponibilização dessa funcionalidade é amanhã, 28/11/2012.

274 dias a mais

Informamos que, na maioria dos casos, o sistema GDAE Contagem no ano de 2012 está contando até o dia 30/09/2012, ou seja, 274 dias neste ano.

Também verificamos que em outros casos, a contagem tem prosseguido até o dia de hoje. Nesse caso, em 27/11, são 332 dias.

Salientamos que a regra será única. E uma vez corretamente parametrizado o sistema, haverá sincronização com o último BFE. 

DE - tira dúvidas por e-mail

A partir de 27/11/2012 apenas serão respondidos os e-mails oriundos do endereço oficial (outlook) do Centro de Recursos Humanos - CRH, das Diretorias de Ensino, e precedidos da prévia análise dos respectivos diretores.
A medida visa à eficácia administrativa e racionalização das respostas aos questionamentos repetitivos, por meio da multiplicação do conhecimento através do responsável pela área.

Categoria anterior à Lei 500/74

Os "ACTs" admitidos anteriormente à Lei 500/74, pertenciam à categoria "B - Servidor Extranumerário".

Diferença ATS e 6ª Parte

Acusamos que vem ocorrendo divergência entre os dias do ATS e os da 6ª Parte.
Estamos verificando o por quê, para solucionar o problema.

Visualização de desvinculados

Informamos que já foram excluídos do acompanhamento da digitação os seguintes casos:
100 - aposentados
397 - falecidos

395 - exonerados

Também serão excluídos:
396 - demitidos
394 - dispensados
Categoria 'O'

Tempo de categorias L e I

Quanto a inclusão dos tempos correspondentes às categorias L e I, eis que são regidos pela Lei estadual nº 500/74 e geraram vantagens (ATS e 6ª Parte), estamos definindo como isso se dará no sistema.
Tão breve haja resposta, comunicaremos Vossas Senhorias.

Eventual - barra de rolagem

A previsão para correção do sistema GDAE Contagem com relação aos campos de lançamento de eventual é no final do dia de hoje.

Vejam como será a nova tela de lançamento de período de eventual.
Atentem-se às barras de rolagem, apontadas em vermelho.

Após o lançamento, é imprescindível SALVAR.
Os dias concomitantes serão automaticamente descontados.
A atribuição do tempo será por portaria, não dia-a-dia.

Aba Inclusão de Tempo

Em alguns casos, constatamos que na aba "Inclusão de Tempo" o campo "DI atribuído" fica inelegível (cinza), sem possibilidade de alteração.

A PRODESP ja está ciente do problema e implementará a correção muito em breve.

Eventual - Inclusão e Exclusão

Para inclusão e exclusão de tempo SEM PAEF e FORA DA EDUCAÇÃO, o primeiro passo é alterar o campo "DI atribuído", selecionando "não utilizado".
Após isso, na tela de lançamento de período, no campo "Situação", sempre será possível a exclusão do tempo ao clicar em "Incluído" (somente quando estiver sublinhado). Ato contínuo o sistema perguntará: "deseja inativar o período?" Aí é só confirmar.

Eventual - barra de rolagem

Constatamos um erro na barra de rolagem, quando do lançamento de período de eventual, que não permite que os tempos sejam salvos.
A PRODESP já foi contatada e corrigirá o problema. Até lá, não há como fazer o lançamento de eventual com dias intermitentes.

Indisponibilidade do sistema (GDAE)

Comunicamos que o sistema PortalNet - GDAE estará indisponível durante o final de semana (dias 24 e 25/11/12), em virtude de manutenção/alteração de equipamentos.

Eventual 3a

Neste exato momento, o tempo de eventual está sendo "puxado corrido".
Para correção do erro e adequação ao procedimento necessário à exportação de dados para o sistema SIGEPREV (em fase em implantação), informamos que deverão ser "desomologados" pela DE todos os casos onde houve lançamento de períodos de eventual diferente do "lançamento dia-a-dia".

A fim de facilitar a visualização desses casos, a PRODESP  desenvolverá uma funcionalidade que estará disponível durante a semana do dia 26/11.

Consequência, o período de eventual deverá ser lançado novamente, no atual modelo de inclusão.

Alterações no Contagem

Novidades:

1 - A sincronização do tempo do Contagem com aquele já lançado no BFE ocorrerá a partir de segunda-feira, 26/11/12.

2 - A sincronização das alterações do PAEF com o Contagem já está ocorrendo.

3 - A trava de atribuição dos DIs constantes no “tempo com PAEF” será retirada, para que possam ser livremente alterados na aba “inclusão de tempo”.

Aposentados, exonerados, cat O ...

Ainda aparecem no acompanhamento da digitação os aposentados, exonerados e os cat O.

Não há qualquer providência a ser tomada com  relação a eles e, em breve, desaparecerão dos registros.

Eventual 2

Informamos como ficará a nova face p/ inclusão do tempo de eventual.

Desta forma o passo-a-passo será: 

1 - incluir todos os dados da portaria;

2 - inserir apenas os dias trabalhados;

2a- dia-a-dia, e/ou

2b - por período.

Eventual

Informamos que a implementação da nova forma de lançamento do período de eventual foi alterada para sexta-feira, dia 23/11/12.

Perguntas via BLOG

Este BLOG presta-se à comunicação do CEVIF, tendo como alvo as Diretorias de Ensino e as Escolas.
Por uma questão lógica-estrutural, o inverso não é verdadeiro, ou seja, este espaço não se presta à solução dos questionamentos oriundos das mais de 6.000 Escolas da SEE.
Para tanto, conforme previsão na estrutura administrativa da Pasta, as Escolas são atendidas pelas DEs.
E o CEVIF, por sua vez, atende as DEs, na forma como já vinha fazendo: e-mail e telefone.

319 dias

Como vocês podem observar das postagens abaixo, em virtude de o Contagem computar o tempo até o dia 14/11/2012, aparecem 319 dias "a mais".

Leitura do BLOG

Instamos as DEs a acompanharem diariamente o BLOG do CEVIF.
As ligações para saneamento de dúvidas, se houverem, também deverão ser precedidas da leitura deste espaço de comunicação.
Solicitamos também que reforcem às Escolas a necessidade de acompanhamento e leitura DIÁRIA das informações aqui postas.

Atualização do contagem e alteração das travas

Informamos que hoje o GDAE Contagem está contando os dias até 14/11/2012.
O próximo passo é parametrizá-lo para acompanhar o BFE, ou seja, a frequência será atualizada sempre que o BFE for atualizado.

Para fins de digitação de faltas, na tela de consolidação, permanece a regra anterior. Ou seja, deve ser digitado o total de faltas até 31/12/2011. 

Concomitância x período fora da educação

Informamos que está suspenso o lançamento de períodos fora da educação, com concomitância, devido a erro no sistema GDAE Contagem.
Previsão de reparo: 22/11/12.

Não existem registros que correspondam ao filtro

Apesar da alteração na visão das DEs e Escolas, levada a efeito pela PRODESP na quinta-feira (08/11/12), alguns perfis ainda permaneceram com problemas de configuração.

O problema está ligado à "visão" e consiste na impossibilidade de localizar o CPF (aparece a seguinte mensagem: "não existem registros que correspondam ao filtro").

Portanto, para correta atribuição dos perfis, verificar as postagens:

. DEs - Visão para Atribuição de DIs (25/10/12)

. Perfil correto - parte 2 (30/10/12)

Interrupção de Exercício

Já está novamente implementado o desconto do evento IE do PAEF (interrupção de exercício), conforme vocês poderão notar, devido ao "desconto invisível e automático" desses dias na tela de Consolidação.

Faltas - problema resolvido

A digitação de faltas dos períodos SEM PAEF já transcorre normalmente.

Período como eventual

Continua suspenso o lançamento de período como eventual.
A previsão de retorno é para 22/11/2012 (quinta-feira).
Postaremos quando a nova fórmula de lançamento for implementada.

Nomenclaturas

As funções de Regente de Classe de Emergência, Regente de Classe Isolada,  devem ser lançadas como Professor I.
Quanto a função de estagiário, essa mesma nomenclatura (estagiário) já está disponível.

Eventuais homologados com erro

Informamos que serão devolvidos os casos em que houve lançamento de períodos de eventual, e a soma apresentou erro.
Consequência, essas homologações serão canceladas.
Por oportuno, frisamos que situações com erro não devem ser homologadas.

Atualização PAEF x GDAE Contagem

Informamos que as atualizações efetuadas no PAEF ainda estão sendo puxadas automaticamente pelo GDAE - Contagem.
A PRODESP já está ciente e providenciando essa correção.

"Desomologação"

Informamos que nos casos em que o GDAE Contagem apresentava duas Sexta-Parte e/ou a mesma quantidade de ATS em DIs com tempo diferente, houve a "desomologação coletiva", à vista destes erros.

Visualização e localização de tempos

Recebemos queixas sobre a impossibilidade de visualização de tempo (especialmente quanto à aba TEMPO DENTRO DA EDUCAÇÃO SEM PAEF) no GDAE Contagem.
Essa informação já foi repassada à PRODESP, que disponibilizará a solução na quinta-feira 08/11/12.

Mudança do CEVIF

Informamos que o Centro de Vida Funcional - CEVIF, ontem e hoje (31/10 e 01/11), encontra-se em processo de mudança, do 11º para o 9º andar, no Prédio do Arouche. Por isso, a comunicação por telefone está suspensa, até a completa reinstalação dos ramais, que deve ocorrer segunda-feira, 05/11.

Acompanhamento da digitação

Conforme orientação técnica, e tendo em vista o Parecer da CJ, o tempo de contratado (CTD - categoria “O”) não conta para nenhum fim, exceto aposentadoria, mediante apresentação de Certidão emitida pelo INSS. Desta forma, foram excluídos os registros do GDAE Contagem, pois estes ficariam sempre pendentes. Assim, informamos que não estão sendo contabilizadas as pessoas que possuam somente CTD. 

Por esse motivo, o número total de funcionários foi reduzido.

Faltas 2008 - corrigido

Foi realizada uma nova carga dos dados do BFE - 2008 para o GDAE - Contagem. Com isso, o anterior problema de visualização das faltas foi solucionado.

Perfil correto - parte 3 - aguardem novas orientações

Solicitamos que aguardem postagem deste Centro de Vida Funcional com novas instruções para atribuição de perfil.

Perfil correto - parte 2

Já foi postado um roteiro para correta atribuição de perfil (a ser realizado pelo administrador de segurança do GDAE).

Para saber se o seu perfil está corretamente atribuído, favor verificar se a sua visualização se enquadra em uma das telas abaixo.

Quando o campo  Escola/Setor não está elegível, seu perfil não está corretamente atribuído:

O correto é (notem que o campo Escola/Setor está elegível):

Lançamento de Períodos X Concomitância

Os períodos devem ser lançados por inteiro, representando sua real situação.
Havendo concomitância, o sistema automaticamente a descontará.

Mensagem do Coordenador

Prezados

Todos sabemos das dificuldades que estamos enfrentando com o acesso no sistema GDAE. Uma solução foi encontrada há pouco e técnicos passarão este final de semana tentando implantar uma alteração que, segundo projeções, resolverá esse problema.
Essa solução demandará troca de equipamentos e outras providências e isso poderá prejudicar e/ou interromper o funcionamento do sistema por algumas horas, a partir das 17 horas de hoje e até às 10 horas de manhã, domingo em algumas regiões.
Contamos com a compreensão de todos e lamentamos os transtornos, mas acreditamos que o procedimento adotado será compensado com maior agilidade que o sistema passará a funcionar. Acreditamos nisso!
Muito obrigado!
Abraço a todos!
Jorge

Recuperação Intensiva

Informamos que o período correspondente à recuperação intensiva deve constar no sistema PAEF.
Portanto, tal qual todos os casos onde se necessita alterar o PAEF, o pedido de inclusão/alteração deve ser dirigido ao Centro de Frequência e Pagamento - CEPAG.

EVENTUAL // ERRO NA SOMA

Solicitamos que sejam suspensos os lançamentos de período como eventual, devido a uma nova fórmula para contagem desse tempo, que será implementada muito em breve.
Solicitamos também que, havendo erro na soma do período de eventual, concomitante a outro período, se aguarde a correção supra, para nova conferência.

Erro na soma // total de dias

Se na tela de consolidação for constatada uma diferença no total de dias e, não sendo ela decorrente da falta de atribuição de DI na tela de inclusão, solicitamos que aguardem a correção de alguns casos "piloto", até 31/10/12.
As correções a serem providenciadas devem influir nos demais casos.
Salientamos que casos com erro (exceto faltas 2008) não devem ser homologados.

Marco - 31/12/2011

Na forma atual, o contagem apresenta uma trava na data 31/12/2011.

Até que ela venha a ser removida, salientamos que:
1 - O sistema não mostrará vantagens alcançadas em 2012; e
2 - O sistema não mostrará a situação de funcionários ingressantes em 2012.

DEs - Visão para Atribuição de DIs

Nos casos onde não há visão que possibilite de atribuição de DIs, na tela de inclusão de tempo, disponibilizamos abaixo, roteiro para correta atribuição de perfil, a ser utilizado pelo Administrador de Segurança do GDAE, da sua DE.

Inclusão de Vantagem - DNG

Informamos que a inclusão de vantagem (Quinquênio ou Sexta-Parte), nos termos do Despacho Normativo do Governador, de 22/11/201, deve ser feita em: PERÍODOS // VANTAGEM - AÇÃO JUDICIAL  //  INCLUIR e então, selecionar a caixa DNG.

Devolução de homologação

Informamos que foi disponibilizado para o "perfil DE" a possibilidade de devolver a homologação.

Salientamos a imprescindibilidade de correção nas informações lançadas nesse sistema, cujo objetivo maior é a migração de dados para o SIGEPREV, para fins de aposentadoria.

Desta forma, tanto o lançamento de dados quanto a homologação e seu cancelamento, exigem responsabilidade dos usuários do sistema.

Estatística

Informamos que a opção "Acompanhamento da Digitação", que gera a estatística daquilo que foi digitado ou está pendente, foi tirada do ar.
Em breve (após a correção de sua parametrização) estará novamente disponível a todas as DEs.

Categoria O

Informamos que não há providências a serem adotadas quanto aos contratados em caráter excepcional - Categoria O.

GDAE Contagem - Aviso Inicial

Atenção colegas que trabalham com a ferramenta GDAE Contagem:

 

1 - após lançar um período, para vê-lo somado, não se esqueça de atribuir o DI;

2 - não há qualquer providência a ser realizada quanto ao CATEGORIA O;

3 - na tela de "Consolidação", lançar o TOTAL de faltas para fins de ATS e 6ª Parte (com e sem BFE); e

4 - para inlcuir vantagens pelo D.N.G., o caminho é "Vantagem - Ação Judicial", "Incluir" e selecionar a caixa "DNG".

 

Bom trabalho a todos!

Boas Vindas!

Prezados colegas da Secretaria de Estado da Educação,

É com muita satisfação que este Centro de Vida Funcional - CEVIF, do Departamento de Administração de Pessoal - DEAPE, da Coordenadoria de Recursos Humanos - CGRH, da Secretaria de Estado da Educação - SEE, disponibiliza mais uma ferramenta para incrementar a comunicação com as 91 Diretorias de Ensino e, em especial, com os funcionários alocados em RH.

O intuito do presente BLOG é implementar uma nova dinâmica de informação, necessária ao atendimento de respostas rápidas, com relação ao sistema GDAE Contagem.

Desejamos que este projeto piloto ajude a todos.

Recomendações.