Faltas na Homologação - ATS e 6ª Parte

O sistema está, automaticamente descontando as faltas a partir de 01/01/2012 até a data da "consulta consolidada de tempo 30/09/2012".
Desta forma, no consolidado,  deverão ser lançadas as faltas  somente até 31/12/2011.

Exemplo:

58 dias

Caso vocês notem uma diferença de 58 dias entre os lançados e aqueles que aparecem na tela de consolidação, deve-se ao fato de os dias serem somados até a data atual.
Ou seja, 01/10/2012 a 27/11/2012 = 58 dias.
Estamos cientes e o problema será corrigido pela PRODESP.

Trava de data - tela de consolidação de tempo

Informamos que os tempos, na tela de "consolidação", ficarão travados no mês antepassado.
Ou seja, no presente mês de novembro, será possível a visualização de tempo até setembro.

E o sistema informará no meio da tela qual será a data da trava.

A data provável de disponibilização dessa funcionalidade é amanhã, 28/11/2012.

274 dias a mais

Informamos que, na maioria dos casos, o sistema GDAE Contagem no ano de 2012 está contando até o dia 30/09/2012, ou seja, 274 dias neste ano.

Também verificamos que em outros casos, a contagem tem prosseguido até o dia de hoje. Nesse caso, em 27/11, são 332 dias.

Salientamos que a regra será única. E uma vez corretamente parametrizado o sistema, haverá sincronização com o último BFE. 

DE - tira dúvidas por e-mail

A partir de 27/11/2012 apenas serão respondidos os e-mails oriundos do endereço oficial (outlook) do Centro de Recursos Humanos - CRH, das Diretorias de Ensino, e precedidos da prévia análise dos respectivos diretores.
A medida visa à eficácia administrativa e racionalização das respostas aos questionamentos repetitivos, por meio da multiplicação do conhecimento através do responsável pela área.

Categoria anterior à Lei 500/74

Os "ACTs" admitidos anteriormente à Lei 500/74, pertenciam à categoria "B - Servidor Extranumerário".

Diferença ATS e 6ª Parte

Acusamos que vem ocorrendo divergência entre os dias do ATS e os da 6ª Parte.
Estamos verificando o por quê, para solucionar o problema.

Visualização de desvinculados

Informamos que já foram excluídos do acompanhamento da digitação os seguintes casos:
100 - aposentados
397 - falecidos

395 - exonerados

Também serão excluídos:
396 - demitidos
394 - dispensados
Categoria 'O'

Tempo de categorias L e I

Quanto a inclusão dos tempos correspondentes às categorias L e I, eis que são regidos pela Lei estadual nº 500/74 e geraram vantagens (ATS e 6ª Parte), estamos definindo como isso se dará no sistema.
Tão breve haja resposta, comunicaremos Vossas Senhorias.

Eventual - barra de rolagem

A previsão para correção do sistema GDAE Contagem com relação aos campos de lançamento de eventual é no final do dia de hoje.

Vejam como será a nova tela de lançamento de período de eventual.
Atentem-se às barras de rolagem, apontadas em vermelho.

Após o lançamento, é imprescindível SALVAR.
Os dias concomitantes serão automaticamente descontados.
A atribuição do tempo será por portaria, não dia-a-dia.

Aba Inclusão de Tempo

Em alguns casos, constatamos que na aba "Inclusão de Tempo" o campo "DI atribuído" fica inelegível (cinza), sem possibilidade de alteração.

A PRODESP ja está ciente do problema e implementará a correção muito em breve.

Eventual - Inclusão e Exclusão

Para inclusão e exclusão de tempo SEM PAEF e FORA DA EDUCAÇÃO, o primeiro passo é alterar o campo "DI atribuído", selecionando "não utilizado".
Após isso, na tela de lançamento de período, no campo "Situação", sempre será possível a exclusão do tempo ao clicar em "Incluído" (somente quando estiver sublinhado). Ato contínuo o sistema perguntará: "deseja inativar o período?" Aí é só confirmar.

Eventual - barra de rolagem

Constatamos um erro na barra de rolagem, quando do lançamento de período de eventual, que não permite que os tempos sejam salvos.
A PRODESP já foi contatada e corrigirá o problema. Até lá, não há como fazer o lançamento de eventual com dias intermitentes.

Indisponibilidade do sistema (GDAE)

Comunicamos que o sistema PortalNet - GDAE estará indisponível durante o final de semana (dias 24 e 25/11/12), em virtude de manutenção/alteração de equipamentos.

Eventual 3a

Neste exato momento, o tempo de eventual está sendo "puxado corrido".
Para correção do erro e adequação ao procedimento necessário à exportação de dados para o sistema SIGEPREV (em fase em implantação), informamos que deverão ser "desomologados" pela DE todos os casos onde houve lançamento de períodos de eventual diferente do "lançamento dia-a-dia".

A fim de facilitar a visualização desses casos, a PRODESP  desenvolverá uma funcionalidade que estará disponível durante a semana do dia 26/11.

Consequência, o período de eventual deverá ser lançado novamente, no atual modelo de inclusão.

Alterações no Contagem

Novidades:

1 - A sincronização do tempo do Contagem com aquele já lançado no BFE ocorrerá a partir de segunda-feira, 26/11/12.

2 - A sincronização das alterações do PAEF com o Contagem já está ocorrendo.

3 - A trava de atribuição dos DIs constantes no “tempo com PAEF” será retirada, para que possam ser livremente alterados na aba “inclusão de tempo”.

Aposentados, exonerados, cat O ...

Ainda aparecem no acompanhamento da digitação os aposentados, exonerados e os cat O.

Não há qualquer providência a ser tomada com  relação a eles e, em breve, desaparecerão dos registros.

Eventual 2

Informamos como ficará a nova face p/ inclusão do tempo de eventual.

Desta forma o passo-a-passo será: 

1 - incluir todos os dados da portaria;

2 - inserir apenas os dias trabalhados;

2a- dia-a-dia, e/ou

2b - por período.

Eventual

Informamos que a implementação da nova forma de lançamento do período de eventual foi alterada para sexta-feira, dia 23/11/12.

Perguntas via BLOG

Este BLOG presta-se à comunicação do CEVIF, tendo como alvo as Diretorias de Ensino e as Escolas.
Por uma questão lógica-estrutural, o inverso não é verdadeiro, ou seja, este espaço não se presta à solução dos questionamentos oriundos das mais de 6.000 Escolas da SEE.
Para tanto, conforme previsão na estrutura administrativa da Pasta, as Escolas são atendidas pelas DEs.
E o CEVIF, por sua vez, atende as DEs, na forma como já vinha fazendo: e-mail e telefone.

319 dias

Como vocês podem observar das postagens abaixo, em virtude de o Contagem computar o tempo até o dia 14/11/2012, aparecem 319 dias "a mais".

Leitura do BLOG

Instamos as DEs a acompanharem diariamente o BLOG do CEVIF.
As ligações para saneamento de dúvidas, se houverem, também deverão ser precedidas da leitura deste espaço de comunicação.
Solicitamos também que reforcem às Escolas a necessidade de acompanhamento e leitura DIÁRIA das informações aqui postas.

Atualização do contagem e alteração das travas

Informamos que hoje o GDAE Contagem está contando os dias até 14/11/2012.
O próximo passo é parametrizá-lo para acompanhar o BFE, ou seja, a frequência será atualizada sempre que o BFE for atualizado.

Para fins de digitação de faltas, na tela de consolidação, permanece a regra anterior. Ou seja, deve ser digitado o total de faltas até 31/12/2011. 

Concomitância x período fora da educação

Informamos que está suspenso o lançamento de períodos fora da educação, com concomitância, devido a erro no sistema GDAE Contagem.
Previsão de reparo: 22/11/12.

Não existem registros que correspondam ao filtro

Apesar da alteração na visão das DEs e Escolas, levada a efeito pela PRODESP na quinta-feira (08/11/12), alguns perfis ainda permaneceram com problemas de configuração.

O problema está ligado à "visão" e consiste na impossibilidade de localizar o CPF (aparece a seguinte mensagem: "não existem registros que correspondam ao filtro").

Portanto, para correta atribuição dos perfis, verificar as postagens:

. DEs - Visão para Atribuição de DIs (25/10/12)

. Perfil correto - parte 2 (30/10/12)

Interrupção de Exercício

Já está novamente implementado o desconto do evento IE do PAEF (interrupção de exercício), conforme vocês poderão notar, devido ao "desconto invisível e automático" desses dias na tela de Consolidação.

Faltas - problema resolvido

A digitação de faltas dos períodos SEM PAEF já transcorre normalmente.

Período como eventual

Continua suspenso o lançamento de período como eventual.
A previsão de retorno é para 22/11/2012 (quinta-feira).
Postaremos quando a nova fórmula de lançamento for implementada.

Nomenclaturas

As funções de Regente de Classe de Emergência, Regente de Classe Isolada,  devem ser lançadas como Professor I.
Quanto a função de estagiário, essa mesma nomenclatura (estagiário) já está disponível.

Eventuais homologados com erro

Informamos que serão devolvidos os casos em que houve lançamento de períodos de eventual, e a soma apresentou erro.
Consequência, essas homologações serão canceladas.
Por oportuno, frisamos que situações com erro não devem ser homologadas.

Atualização PAEF x GDAE Contagem

Informamos que as atualizações efetuadas no PAEF ainda estão sendo puxadas automaticamente pelo GDAE - Contagem.
A PRODESP já está ciente e providenciando essa correção.

"Desomologação"

Informamos que nos casos em que o GDAE Contagem apresentava duas Sexta-Parte e/ou a mesma quantidade de ATS em DIs com tempo diferente, houve a "desomologação coletiva", à vista destes erros.

Visualização e localização de tempos

Recebemos queixas sobre a impossibilidade de visualização de tempo (especialmente quanto à aba TEMPO DENTRO DA EDUCAÇÃO SEM PAEF) no GDAE Contagem.
Essa informação já foi repassada à PRODESP, que disponibilizará a solução na quinta-feira 08/11/12.

Mudança do CEVIF

Informamos que o Centro de Vida Funcional - CEVIF, ontem e hoje (31/10 e 01/11), encontra-se em processo de mudança, do 11º para o 9º andar, no Prédio do Arouche. Por isso, a comunicação por telefone está suspensa, até a completa reinstalação dos ramais, que deve ocorrer segunda-feira, 05/11.